CAST - Číslo části školy

Položka je platná pro typ školy: MŠ, ZŠ, SŠ, konzervatoř, VOŠ

Částí školy se rozumí rozlišení jednotlivých odloučených pracovišť (míst poskytovaného vzdělávání) v rámci jednoho druhu školy (jednoho platného IZO) pomocí znaků 01, 02, atd. Číslo části v předávaných souborech musí odpovídat stavu v nabídce „NASTAVENÍ ČÁSTÍ“ v aplikaci MŠMT pro předání dat ze školních matrik, kde se zobrazují místa poskytovaného vzdělávání podle stavu ve školském rejstříku. Čísla částí u jednotlivých míst je potřeba zkontrolovat a podle potřeby upravit při každém novém sběru dat tak, aby odpovídala počtu a číslům částí evidovaných v dm Software a tedy i počtu předávaných souborů a jejich označení.

 

Škola má možnost každý druh školy dále členit (přidat část). Pak se jednotlivé části (v rámci jednoho druhu školy) běžně číslují od 01, 02, 03 a dále. Číslování částí platí pro druh školy, tzn., pokud má právnická osoba např. základní i střední školu, bude mít ZŠ část 01 a SŠ bude mít rovněž část 01. Akce nastavení částí by měla být jednorázová, v průběhu zpracování byste nastavení částí školy neměli bezdůvodně měnit.

 

POZOR! Uložením změny nastavení částí školy budou z rozhraní MŠMT smazána data předaná za všechny části příslušného druhu školy k danému rozhodnému datu sběru. Základní škola a střední škola předávají samostatné soubory za všechna odloučená pracoviště podle vyhlášky č. 202/2016 (tj. za každé jednotlivé pracoviště, které prostorově nesouvisí s jiným odloučeným pracovištěm téže školy, není s jiným odloučeným pracovištěm téže školy spojeno stavebně nebo technicky, není s jiným odloučeným pracovištěm téže školy umístěno na tomtéž nebo sousedním pozemku a při jiném organizačním uspořádání by mohlo být zapsáno ve školském rejstříku jako základní nebo střední škola.

 

Nastavení částí školy je podrobně popsáno v nápovědách – „modrá knížka pro MŠ“, „modrá knížka pro ZŠ“ a „modrá knížka pro SŠ“ - v aplikaci programu pro předávání dat na MŠMT (https://matrika.msmt.cz/matrikas/). Kromě dílčích výkazů, jejichž výpis, potvrzený ředitelem školy, předává základní a střední škola správnímu úřadu, se v aplikaci MŠMT generuje i jeden souhrnný výkaz za mateřskou školu (MX a MXa), jeden souhrnný výkaz za základní školu (M3 a M3a) a jeden souhrnný výkaz za střední školu (M8 a M8a). Konzervatoř a vyšší odborná škola předává vždy jeden souhrnný výkaz za svůj druh školy. Výkaz se generuje nezávisle na členění školy na části (odloučená pracoviště).

 

Počet předaných souborů nemusí odpovídat počtu předaných výkazů, ale je závislý na nastavení částí – kolik je nastaveno částí (odloučených pracovišť), tolik souborů musí být odevzdáno (+ příslušné anonymizované soubory). Informace, za které části byly soubory odevzdány, se pro kontrolu zobrazuje v záhlaví sestavy výkazu.

 

 

Jak tedy zkontolujeme nastavení částí školy v dm Software?

 

V menu Správa aplikace - Nastavení - Vlastnosti organizace klikneme na tlačítko Části u příslušné školy (označeno červeně):

clip2576

Zobrazí se stránka Části školy. Zde můžeme buď pomocí tlačítka Nový záznam přidat novou část školy nebo můžeme tlačítkem clip2581 u příslušné části školy tuto část upravovat:

clip2577

 

V případě, že máme na škole více než jednu část školy pro daný druh školy, je nutné nastavit/zkontrolovat část i u každé třídy a u každého dítěte/žáka/studenta. U třídy nastavení (či kontrolu) provedeme z menu Správa aplikace - Číselníky - Třídy, kde u příslušné třídy klikneme na tlačítko clip2581:

clip2578

 

U žáka/studenta najdeme tento údaj na kartě dítěte/žáka/studenta ve školní matrice:

clip2579

 

Pozor - na kartě dítěte/žáka/studenta se údaj o části školy zobrazuje pouze v případě, že má daná škola více než jednu část.

 

Část školy u dítěte/žáka/studenta se eviduje včetně historie (dítě/žák/student může v průběhu vzdělávání přecházet mezi jednotlivými částmi školy), případnou opravu data v historii provedeme takto:

 

1.na kartě dítěte/žáka/studenta klikneme vpravo dole na tlačítko Historie položek.

2.ve výběrovém seznamu vybereme položku Část školy

3.pokud se hodnota této položky po celou dobu studia nezměnila, bude mít dítě/žák/student tuto položky evidovánu k datu zahájení studia na naší škole, v opačném případě bude uveden datum změny položky.

4.Dle skutečnosti opravíme (přepíšeme) datum nalevo, a to tím způsobem, že v levém sloupci Datum 2x klikneme do daného pole s datem a přepíšeme jej. Následně stiskneme tlačítko Uložit.

5.Pokud je zde některý záznam "navíc" - například dítě/žák/student má k datu zahájení část školy evidovánu správně a k pozdějšímu datu byla omylem nastavena nesprávná část, můžeme chybnou položku, která je navíc označit a smazat pomocí tlačítka Smazat vybrané

 

clip2580

 

Pozor - po celou dobu vzdělávání musí mít dítě/žák/student nastavenu část školy. Pokud u dítěte/žáka/studenta není část školy nastavena, nebude se vykazovat při sběru dat!

 

U dětí/žáků/studentů je samozřejmě možné nastavit část školy hromadně, podrobnější popis najdete v kapitole Hromadné nastavení položek.