Inventář

V aplikaci Škola OnLine můžeme využívat jednoduchý přehled typu inventář. Slouží k evidenci majetku každé školy (vybavení tříd, sborovny apod.). Odkazem Ostatní moduly - Inventář - Inventář se dostaneme na formulář s inventářem:

clip2020

 

Údaje evidované na formuláři Inventář

Název

Popis

Zobrazit inventář

Umožňuje filtrování záznamů dle stavu majektu na Aktuální/Odepsaný/Veškerý

Inv. číslo

Inventární číslo majektu

Název

Název položky majektu

Cena

Pořizovací cena

Kategorie

Kategorie majetku např. Výpočetní technika/Nábytek/Pedagogické pomůcky apod.

Umístění

Umístění majetku např. 1 skřín, 4 police, vlevo

Pořízeno

Datum pořízení majetku

Sbírka

Označení sbírky dle číselníku Sbírek

Místnost

Přidělení místnosti, ve které je majetek umístěn

Druh majetku

Druh majetku dle číselníku Druhu majetku

 

Popis tlačítek na formuláři Inventář

Název

Popis

clip2024

Detail karty majetku s možností editace.

clip2025

Vloží nový záznam pro evidenci karty majetku

clip2026

Uloží změny na formuláři Inventář

clip2027

Provede smazání označených záznamů na formuláři Inventář

clip2028

Umožní přesun na formulář pro definici kategorií v Inventáři

clip2029

Vyexportuje zobrazené záznamy do souboru xls

clip2030

Umožňuje filtrovat (omezit) zobrazení záznamů dle různých kritérií např. Druhu majetku, Sbírky, Data pořízení, Ceny apod.

clip1877

Tlačítko pro nastavení parametrů pro export do Excelu

clip1878

Export údajů do Excelu

clip1879

Generování tiskových výstupů (v případě, že pro daný formulář existuje nabídka tiskových sestav).

 

Zobrazí se přehledná tabulka s Názvy vybavení školy, každý záznam vlastní Inventární číslo. Jednotlivé kusy zařízení řadíme do Kategorie a můžeme vybrat i Umístění (např. učebna, kabinet). Uvádět můžeme i Cenu vybavení.

Tlačítko Uložit změny slouží k uložení změn přímo na seznamu věcí v inventáři. Tlačítkem Smazat vybrané lze smazat označené záznamy. Pomocí tlačítka Nový záznam se vloží další věc do inventáře, poté se zobrazí tento zadávací formulář:

clip2021

Formulář se skládá ze záložek Základní údaje a Účetní odpisy. Záložka Účetní odpisy se zobrazí pouze v případě, že editujeme stávající záznam, který má odpisovaný druh majetku. Horní část obsahuje pole Název majetku a Inventární číslo.

Záložka Základní údaje se skládá z těchto polí:

Druh majetku (výběrový seznam, který nabízí položky, jež jsme evidovali na formuláři Druhy majetku), Cena za kus (cena za kus daného majetku), Počet kusů, Celková cena (nastaví se automaticky na hodnotu odpovídající násobku ceny za 1 kus), Datum pořízení (musí být menší nebo roven datu odepsání), Číslo faktury, Způsob pořízení, Datum odepsání (datum pořízení musí být menší nebo roven datu odepsání), Způsob odepsání, Kategorie (výběrový seznam, který nabízí položky definované na formuláři Kategorie v inventáři), Sbírka (výběrový seznam, který nabízí položky definované na formuláři Číselník sbírek), Zodpovídá (uvedeme osobu, jíž je majetek aktuálně svěřen; aplikace automaticky nabízí interní zaměstnance školy, lze však zadat libovolnou osobu), Místnost (seznam, který nabízí položky definované na formuláři Místnosti), Umístěno a Poznámka (pro libovolnou informaci).

Nový záznam založíme tlačítkem Nový záznam. Jakoukoliv změnu uložíme tlačítkem Uložit.

clip2023

Záložka Účetní odpisy se skládá z těchto polí:

Pořizovací cena (hodnota je automaticky přednastavena a nelze ji editovat), Aktuální zůstatková cena (hodnota je přednastavena z posledního řádku Zaúčtováno a nelze ji editovat), Odepisovat let, Perioda odpisů (měsíční, čtvrtletní, pololetní, roční), Datum, Zhodnocení, Odpisy, Oprávky (hodnoty nelze editovat, dopočítává se při úvodním načtení formuláře ze sloupce Odpisy), Zůstatek (dopočítává se při úvodním načtení formuláře jako rozdíl hodnoty Pořizovací cena a údaje Oprávky) a příznak Zaúčtováno.

Nový řádek vložíme tlačítkem Nový záznam. Všechny změny ukládáme tlačítkem Uložit.

 

Záznamy o invetnáři lze také importovat hromadně pomocí šablony ve formátu MS Excel. Postup tohoto importu je popsán v kapitole Import dat do Inventáře.